Автоматические штрафы за маркировку с 1 сентября 2026 года: что проверить рознице

С 1 сентября 2026 года в России начнет действовать новый механизм привлечения бизнеса к административной ответственности на основании данных системы маркировки. Нарушения смогут выявлять без выездной проверки и без составления протокола: основанием станут сведения, которые касса передает в ГИС МТ «Честный ЗНАК».

Изменения предусмотрены Федеральным законом от 2 мая 2026 года № 120-ФЗ. Закон вносит поправки в КоАП РФ и устанавливает отдельный порядок рассмотрения нарушений, зафиксированных системой маркировки.

Как будут работать автоматические штрафы

Выражение «автоматический штраф» не означает, что «Честный ЗНАК» самостоятельно назначает наказание.

Система маркировки фиксирует сведения о продаже и передает данные для рассмотрения. Если в них выявлено нарушение, протокол об административном правонарушении не составляется, а постановление может быть вынесено без участия индивидуального предпринимателя или представителя организации.

Постановление оформляется в электронном виде. По информации оператора системы маркировки, подписывать такие документы будут специалисты Роспотребнадзора, после чего постановление направят участнику оборота через Госуслуги и продублируют в личном кабинете ГИС МТ.

При этом новый порядок распространяется не на каждую ошибку при работе с маркированными товарами. Закон предусматривает автоматическую фиксацию нескольких конкретных нарушений.

Продажа просроченных маркированных товаров

Наиболее существенное изменение касается продажи товаров с истекшим сроком годности.

Ответственность наступает, когда:

• товар подлежит обязательной маркировке;
• срок его годности истек;
• из системы маркировки поступил запрет продажи;
• магазин не исполнил запрет и завершил продажу.

Размер штрафа рассчитывается за каждую проданную единицу:

• для индивидуального предпринимателя — 10 000 рублей;
• для юридического лица — 20 000 рублей.

Таким образом, итоговая сумма зависит от количества единиц просроченной продукции, которые были проданы после получения запрета от системы маркировки.

Важно учитывать формулировку закона: ответственность предусмотрена именно за неисполнение запрета, поступившего из информационной системы мониторинга. Поэтому кассовое программное обеспечение должно не просто проверять код маркировки, но и блокировать завершение продажи при отрицательном ответе.

Нарушение ценовых ограничений при продаже табака

Отдельные автоматические штрафы вводятся за продажу табачной и никотинсодержащей продукции с нарушением установленного ценового запрета.

Размер штрафа зависит от количества продукции, проданной в одном объекте розничной торговли в течение одного календарного дня:

Эти санкции применяются, если продавец получил из системы маркировки информацию о запрете продажи, но все равно провел товар через кассу.

Маркировка товаров под ключ

Мы организуем процесс маркировки товаров под ключ для производителей, оптовиков и розницы. Или окажем разовые услуги по настройке, внедрению и обучению

Подробнее

Продажа табачной продукции без регистрации в системе маркировки

Еще одно нарушение касается продавцов табачной и никотинсодержащей продукции, а также устройств для ее потребления.

Если продавец обязан зарегистрироваться в ГИС МТ, но не сделал этого, штраф составит 50 000 рублей при одновременном выполнении двух условий:

• в течение одного календарного месяца продано более 10 единиц такой продукции;
• продажи проведены через одну единицу контрольно-кассовой техники.

Эта норма относится именно к табачной и никотинсодержащей продукции и устройствам для ее потребления. Она не устанавливает автоматический штраф за отсутствие регистрации для всех товарных групп маркировки.

За какие ошибки автоштрафы пока не предусмотрены

Федеральный закон № 120-ФЗ не вводит автоматическое наказание за любое расхождение в «Честном ЗНАКе».

Новый упрощенный механизм сам по себе не распространяется на такие ситуации, как:

• ошибки при приемке электронного УПД;
• расхождения между остатками в 1С и ГИС МТ;
• неправильное списание товара;
• несвоевременная передача отдельных документов;
• техническая ошибка при работе с кодом маркировки;
• отсутствие маркировки на товаре, если нарушение не относится к составам, перечисленным в новом законе.

За подобные нарушения ответственность может наступать по другим статьям КоАП РФ и в обычном порядке. Однако называть их основаниями для автоштрафа по Федеральному закону № 120-ФЗ неправильно.

Что уже отображается в личном кабинете «Честного ЗНАКа»

С июня 2026 года оператор системы маркировки начал показывать участникам оборота уведомления с расчетными суммами штрафов, которые могли бы возникнуть после вступления закона в силу.

До 1 сентября оплачивать указанные суммы не требуется. Это информационный механизм, предназначенный для проверки кассового оборудования, учетных программ и бизнес-процессов до запуска реальной ответственности.

Если в личном кабинете уже появились такие уведомления, их не следует игнорировать. Они могут указывать на то, что касса передает сведения о продаже после получения запрета либо данные между кассовой программой и системой маркировки обрабатываются некорректно.

Что проверить до 1 сентября 2026 года

Чтобы снизить риск автоматических штрафов, розничному бизнесу необходимо заранее проверить весь процесс продажи маркированной продукции:

1. Регистрацию в ГИС МТ. Организация, торговые точки и товарные группы должны быть корректно зарегистрированы в системе.
2. Разрешительный режим на кассах. Кассовая программа должна отправлять код на проверку и учитывать полученный результат.
3. Блокировку запрещенной продажи. При отрицательном ответе ГИС МТ кассир не должен иметь возможности завершить продажу обычным способом.
4. Передачу кода в кассовый чек. Data Matrix должен корректно считываться сканером и передаваться через ККТ.
5. Актуальность программного обеспечения. Необходимо проверить версии кассовой программы, товароучетной системы, 1С, драйверов ККТ и интеграционных модулей.
6. Работу в офлайн-режиме. Локальная проверка должна выполняться в соответствии с действующими требованиями разрешительного режима.
7. Действия кассиров. Сотрудники не должны обходить запрет ручным вводом товара, заменой позиции или продажей маркированного товара как обычного.
8. Уведомления в личном кабинете. Расчетные нарушения необходимо разобрать до того, как механизм штрафов начнет действовать.

Почему откладывать проверку опасно

После 1 сентября нарушение сможет фиксироваться непосредственно по данным, которые уже передаются с кассы. Для привлечения к ответственности не потребуется ждать плановой проверки или визита инспектора.

Особенно высокий риск возникает там, где разрешительный режим был включен формально: касса получает ответ системы, но не блокирует чек, кассир может обойти предупреждение либо учетная программа передает некорректные сведения.

Проверять необходимо не только регистрацию в «Честном ЗНАКе», но и всю техническую цепочку: сканер, кассу, товароучетную программу, 1С, локальный модуль и действия сотрудников.